Managementassistent / Administratief medewerker

Ben jij een organisatorisch talent met een warm hart voor leerlingen en collega’s? Houd jij van afwisseling en aanpakken in een levendige schoolomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vanwege het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker en/of management assistent voor onze bruisende onderbouwlocatie in Groningen (klas 1 t/m 3, havo/vwo, inclusief tweetalig onderwijs). Als eerste aanspreekpunt en hét gezicht van de locatie draag jij bij aan een warme en professionele sfeer.

Wat ga je doen?
Als jij op school komt, begint je werkdag dírect. Je wordt aangesproken door een leerling en nog voordat je je laptop hebt opgestart, gaat de telefoon. Als je de leerling verder hebt geholpen en het telefoontje hebt afgehandeld, staat een collega aan je bureau met een vraag over de planning van de excursie. Daarna zie je kans je eerste kop koffie te halen in de personeelsruimte, waar een collega direct even gebruik maakt van de gelegenheid en je vraagt of je haar e-mail al hebt gezien. Je loopt even langs de conciërge en praat elkaar even bij over de bijzonderheden van die dag. Als de lessen begonnen zijn en de gangen even rustig zijn, start je met het verwerken van je e-mail. Kortom, jij bent een verbindende factor tussen heel veel zaken en heel veel collega’s. 

Dit ga je allemaal doen: 

  • Aanspreekpunt zijn voor leerlingen, ouders, collega’s en bezoekers
  • Ondersteunen van het managementteam (teamleiders en directeur) bij agendabeheer, notuleren en vergaderingen
  • Binnenkomende mail prioriteren voor het managementteam en waar mogelijk zelf afhandelen
  • Meewerken aan communicatie zoals nieuwsbrieven, mededelingen, socials en PR-activiteiten
  • Nog veel meer! Denk aan kasbeheer, het regelen van de schoolfotograaf, bestellen van materialen, rapporten uitdraaien en het volgen van de aanmeldingsprocedure. 

Wie zoeken wij?

  • Iemand die graag de handen uit de mouwen steekt
  • Je kunt zelfstandig én in teamverband werken
  • Je schakelt snel, ziet werk liggen en denkt mee
  • Je bent communicatief vaardig en klantgericht
  • Ervaring in een administratieve functie is een pre
  • Affiniteit met het onderwijs is een voordeel

Over de organisatie
De Stichting Gereformeerde Scholengroep (GSG) is een scholengroep voor voortgezet en middelbaar beroepsonderwijs met locaties in de drie noordelijke provincies. Je komt te werken op onze onderbouwlocatie in Groningen binnen een betrokken team van collega’s.
Bij de GSG is het geloof in God de basis van ons werken en leren. Je werkt er binnen een team van betrokken christenen. De bijbel inspireert ons denken, stuurt ons handelen en geeft richting aan ons spreken. Gods boodschap is ook het uitgangspunt in onze pedagogische en onderwijskundige visie; wij willen jongeren helpen zich te vormen in hun relatie tot God, tot zichzelf, tot hun naaste en tot de wereld waarin zij leven. Jij ook? Wij horen graag hoe jij hieraan kunt bijdragen. Tijdens de selectie neemt het gesprek over jouw identiteit een belangrijke plaats in.

Wat bieden wij jou als administratief medewerker?

  • Een veelzijdige functie binnen een dynamische schoolomgeving
  • Een baan van 24-40 uur, inschaling conform cao VO schaal 5 (max. € 3.262) of 6 (max. € 3.451), afhankelijk van zwaartepunt in de functie, opleiding en ervaring
  • Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vrij tijdens de schoolvakanties, de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsplan en FIT-regeling
  • Een warm en betrokken team
  • Veel ruimte voor initiatief

Solliciteren?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij bijdragen aan het reilen en zeilen van onze schoollocatie? Stuur dan je motivatiebrief en cv via de sollicitatieknop op deze pagina.
We ontvangen je sollicitatie graag vóór maandag 23 juni 2025. De gesprekken vinden plaats op donderdagmorgen 26 juni 2025.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Willeke Bolleman via 06-11-327282.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!